Przetwarzanie danych akcjonariuszy
1. Administratorem danych osobowych akcjonariusza jest POLMAX Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Wodnej 11/3, 61-782 Poznań (zwanej dalej POLMAX S.A.).
2. Dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane:
a) w celu realizacji stosunku prawnego pomiędzy POLMAX S.A. a akcjonariuszem w związku ze statusem akcjonariusza, podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit b Rozporządzenia ogólnego o ochronie danych osobowych 2016/679 RODO;
b) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez POLMAX S.A., podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes POLMAX S.A. (art. 6 ust. 1 lit f RODO), prawnie uzasadnionym interesem POLMAX S.A. jest umożliwienie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
3. Dane osobowe akcjonariusza mogą by przekazywane podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą Walnych Zgromadzeniem, a także do Domu Maklerskiego jako prowadzącego dla POLMAX S.A. rejestr akcjonariuszy.
4. Dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane przez okres posiadania statusu akcjonariusza POLMAX S.A. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez POLMAX S.A. Po tym okresie dane osobowe akcjonariusza będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez okres wynikający z przepisów prawa.
5. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz dania możliwości ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych.
6. Osobie, której dane dotycz przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa oraz wymogiem POLMAX S.A. w celach związanych ze stosunkiem korporacyjnym pomiędzy akcjonariuszem a POLMAX S.A. Brak podania danych będzie skutkowa niemożliwością wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, a także realizacji wykonywania uprawnień wynikających ze statusu akcjonariusza POLMAX S.A.
7. Kontakt z POLMAX S.A. jest możliwy poprzez adres e-mail:
zarzad@polmaxsa.com.pl lub pisemnie na adres: POLMAX S.A. ul. Wodna 11/3, 61-782 Poznań